Especialista en experiencia y recepción.
--GSG Logística--
¡Haz equipo con nosotros!
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Buscamos a alguien que vea el servicio como el medio para resolver problemas reales y facilitar el día a día de nuestra oficina. Si te gusta aprender, colaborar, innovar en la organización y te interesa la mejora continua de los procesos de atención, tenemos un lugar para ti.
¿CUÁL ES EL OBJETIVO
DE LA POSICIÓN?
Este rol es la primera impresión de nuestra identidad corporativa. Su importancia radica en ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, transformando una simple recepción en una experiencia de profesionalismo, confianza y eficiencia que refuerza el prestigio de la empresa desde el primer segundo.
CONOCIMIENTOS
- Paquetería Office: Dominio de herramientas como Excel para bases de datos y Word para la elaboración de comunicados oficiales.
- Gestión de Documentación: Capacidad para organizar y resguardar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
- Redacción Profesional: Habilidad para redactar correos electrónicos formales con ortografía y gramática impecables.
- Seguridad y Acceso: Conocimiento de los protocolos de entrada y salida de personal y visitantes para mantener la seguridad de las instalaciones.
- Manejo de Agendas: Coordinación de citas y entrevistas entre candidatos y líderes de área o directivos.
HABILIDADES
- Comunicación asertiva.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Excelente ortografía.
- Discreción y confidencialidad.
HERRAMIENTAS
- Paquetería Office: (Excel, Word y Outlook)
- Gestión de Agendas: Calendarios digitales.
- Sistemas Internos: Registro de visitantes y plataformas administrativas.
- Equipo de oficina: Atención telefónica y equipos multifuncionales.
- Comunicación: Correo institucional y plataformas de mensajería.
¿QUÉ NECESITO
PARA POSTULARME?
Buscamos un profesional con bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas, que cuente con al menos un año de experiencia en atención al cliente o recepción. Excelente ortografía y habilidades de organización para el manejo de agendas, así como una impecable presentación ejecutiva alineada al código de vestimenta institucional y un alto compromiso con el seguimiento de protocolos de seguridad y control de accesos.
CONOCIMIENTOS
- Paquetería Office: Dominio de herramientas como Excel para bases de datos y Word para la elaboración de comunicados oficiales.
- Gestión de Documentación: Capacidad para organizar y resguardar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
- Redacción Profesional: Habilidad para redactar correos electrónicos formales con ortografía y gramática impecables.
- Seguridad y Acceso: Conocimiento de los protocolos de entrada y salida de personal y visitantes para mantener la seguridad de las instalaciones.
- Manejo de Agendas: Coordinación de citas y entrevistas entre candidatos y líderes de área o directivos.
HABILIDADES
- Comunicación asertiva.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Excelente ortografía.
- Discreción y confidencialidad.
HERRAMIENTAS
- Paquetería Office: (Excel, Word y Outlook)
- Gestión de Agendas: Calendarios digitales.
- Sistemas Internos: Registro de visitantes y plataformas administrativas.
- Equipo de oficina: Atención telefónica y equipos multifuncionales.
- Comunicación: Correo institucional y plataformas de mensajería.
¿QUÉ NECESITO
PARA POSTULARME?
Buscamos un profesional con bachillerato o carrera técnica en áreas administrativas, que cuente con al menos un año de experiencia en atención al cliente o recepción. Excelente ortografía y habilidades de organización para el manejo de agendas, así como una impecable presentación ejecutiva alineada al código de vestimenta institucional y un alto compromiso con el seguimiento de protocolos de seguridad y control de accesos.